ACCESS 2007

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. 

Imágen 1

Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

C41-Crear una base de datos 

* Hacemos Clic en el icóno (imágen 1) que nos introduce a Access 2007

* Allí seleccionamos la opción Base de datos en blanco(ver imágen 2)

Imágen 2

*Nos aparece el siguiente cuadro (imágen 3) a la derecha de la pantalla, donde debemos darle un nombre a la base de datos y la ubicación para guardar el archivo, clic en crear.



Imágen 3



*Automáticamente se crea nuestra Base de datos y se abrirá la siguiente tabla (imágen4) para introducir los datos deseados.

Imágen 4

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

F41- Clase dictada por el Lic. Fabián P. Bertocchi 04/10/2011
Sitio Web: http://www.aulaclic.es/access2007/t_2_1.htm
D- Ninguna

LA INFORMATICA EN LAS ORGANIZACIONES

DATO-INFORMACION-DOCUMENTO

¿Qué es un dato?

Es un conjunto de símbolos con significado. Es una unidad mínima necesaria con algún contenido informativo para el receptor (ej. Color, letra, numero, etc.)

¿Qué es la información?

Son datos procesados en forma significativa para el receptor (usuario), con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.

Características principales de la información.

Fuente, estas pueden ser internas que son las generadas por la propia organización y las externas, las generadas desde fuera de la organización.

Estructura temporal, la información puede orientarse hacia situaciones pasadas (históricas), hacia el presente o futuro.

Precisión, la calidad de la información está vinculada a la precisión de la misma. Asociada a la mayor o menor precisión se encuentra un problema de mayor o menor costo en la obtención de la misma.

Frecuencia cantidad de veces que una información se solicita.

Forma es la manera como se estructura y presenta la información. Detallada es la que muestra todos los elementos reunidos y la condensada es la que muestra un resumen de los detalles.

Estas características mencionadas pertenecen a porciones de información. Pero cuando la información es utilizada en conjunto posee las siguientes características:

Relevante: se da si la información es necesaria para una acción o decisión en particular.

Completo: cuando una información brinda al usuario todos los elementos que se necesitan saber.

Oportuno: cuando la información está disponible en el momento que se necesita y esta no está desactualizada.

Tratamiento de los datos e información 

El conjunto de operaciones que se realizan sobre ciertos datos e informacion se denomina tratamiento de los mismo. Esto aparece reflejado en el siguiente esquema.

¿Qué es un documento?

Un documentos es un soporte modificado por un mensaje (escrito, sonoro, visual, etc.) a él adherido que surge como resultado de una actividad organizada del hombre y con un fin útil.

Nuestro estudio como esta enfocado a las organizaciones las actividades que tienen relación con las mismas son denominadas actuaciones administrativa.

Y aquí un documento es el que sea expresión de una determinada actuación administrativa, en cualquier lenguaje y  tipo de soporte, siempre que garantice su autentiticidad, integridad y conservación.
EL DOCUMENTO ES EN SI UN MEDIO DE COMUNICACIOÓN, POR LO TANTO, LLEVA INFORMACIÓN, CONTENIDA EN DATOS. 

F-Lic. Bertocchi. Fabián P.  - Unidad III: La informatica en las Organizaciones.

¿QUE ES UN FORO EN LA WEB?

Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.

Representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.

Un foro en internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean convenientes. 

Clasificación de foros 

Se puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las de poder personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con información personal, avatares, etc.).

Experencia con foros 

En el aula virtual de la cátedra tuvimos un foro de discución sobre el Modelo Leavit es un modelo que se basa en 4 elementos muy importantes de una organizacion y que estan relacionados entre si, ellos son: la ESTRUCTURA, las TAREAS, las PERSONAS y la TECNOLOGIA. En base a ello debiamos exponer ejemplos y debatir, me parercio muy buena la experencia, hubo muchas opiniones las cuales note, no fueron muy diferentes. En mi caso no tuve la oportunidad de prestarle la atención debebida.

En la cátedra de Comunicación si hay foro, pero nunca la utilice. Otras cátedras que deberian contar con este medio a mi parecer serian: Metodologia, Sociologia, Planificación Estratégica y las 3 Prácticas Profesional.

Les dejo la dirección de video sobre lo que es un foro....Saludos!

http://youtu.be/2E8CLy7rvK8

 

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Foro_%28Internet%29

http://www.creatuforo.com/que_es_un_foro.html

SOLVER

Definición de Solver 

Solver es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Con Solver, puede buscarse el valor óptimo para una fórmula de celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo. Solver funciona en un grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. Ajusta los valores en las celdas cambiantes que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo.

C40- Uso de Solver, el cual lo aprendí haciendo un ejemplo práctico en clase,

Les dejo un vídeo el cual muestra como instalarlo en caso que el complemento no este activado y da un ejemplo muy claro de  su uso.

    
F40- Clase dictada por Lic. Fabián P. Bertocchi el día 13/09/2011
       Sitios Web:http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/solver-HP005198368.aspx?CTT=1
                        http://youtu.be/400NVJF80b4