domingo, 25 de septiembre de 2011

FUNCION OBJETIVO

Función Objetivo o Buscar Objetivo es una herramienta que se utiliza par encontrar un valor deseado, ajustando un valor de entrada.
C39- Aplicación de Buscar Objetivo.

Como vemos en la imágen, tenemos un ejemplo en donde calculamos el pago mensual de una cuota que nos dio el valor de $900 (usamos la función financiera PAGO)y ahora queremos calcular lo que nos dice en el comentario, ajustando el valor a una cuota de $1000 mensual.
Para ello debemos posicionarnos en la celda B5 ir a la pestaña Datos, allí elegimos Análisis Y y seleccionamos Buscar Objetivo, como se ve en la imágen siguiente.


Y nos aparece un cuadro al cual debemos completar con los datos que ya poseemos, en esta caso queremos saber el valor del prestamos pagando una cuota de $1000.

Como vemos en la imágen nos posiscionamos en la celda B5 y completamos, en Definir celda va la celda que contiene la función. Con el valor aqui ingresamos el valor de 1000 y le indicamos la celda en donde queremos conocer el nuevo valor. El resultado lo vemos en la imagen siguiente.

Le damos clic en aceptar y nos da el valor que buscamos, siendo el valor del prestamo con una cuota mensual de $1000 de un valor de $111.118.
Y asi aplicamos los mismos pasos para calcular los otros datos, les dejo los resultados de su aplicación y a ustedes su comprobación:
El plazo en meses seria de 150 dias.
La tasa de interes seria de 8.76%
Espero les haya servido...

F39- Clase dictada 20/09/2011 por el Lic. Fabián Bertocchi
D- Ninguna

miércoles, 21 de septiembre de 2011

VALIDAR DATOS

Tipos de datos que se pueden validar

Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

Números: se puede especificar que la entrada en una celda deba ser un número entero o un número decimal, se debe establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas:establecer un mínimo o máximo, se debe excluir determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud: se puede limitar el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.
Lista de valores: elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.

Tipos de mensajes que se puede mostrar

Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos. 

Mensaje de entrada: este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.
Mensaje de error: este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
  • Mensaje de información, no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.
  • Mensaje de advertencia, este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de advertencia y tres botones: introduce los datos no válidos en la celda, No regresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.
  • Mensaje de detención, no permite la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de detención y dos botones: Reintentar regresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda. Observe que este mensaje no está concebido como medida de seguridad: si bien los usuarios no pueden introducir datos no válidos escribiendo y presionando ENTRAR, pueden eludir la validación copiando y pegando o rellenando datos en la celda.
Si no se especifica ningún mensaje, Excel marca si los datos que introduce un usuario son válidos de modo que se pueden comprobar más adelante, pero no notifica al usuario cuando una entrada no es válida.
Les dejo un video...espero que les guste!
                              
                                          
                    http://youtu.be/vobhjH8pcSU

jueves, 15 de septiembre de 2011

VALIDACION DE DATOS

¿Qué es la validación de datos?

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.
C38- Validar datos, los pasos son:
1) Como vemos en la imágen 1, debemos seleccionar la columna que queremos validar en este ejemplo es la columna Nº de Clientes, luego vamos a la pestaña Datos, allí clic el Validación de datos y de las 3 opciones que nos da, elegimos Validación de datos
Imágen 1

2) Una vez que seleccionamos Validación de datos se nos abre una ventana como vemos en la  imágen 2 y allí en Configuración , en la lista desplegable seleccionamos números enteros, en nuestro ejemplo trabajamos con nº de clientes del 1 a 1500.

Imágen 2


En la pestaña Mensaje de entrada como vemos en la imágen 3, ponemos, siguiendo con el ejemplo en Titulo: Nº de Cliente y en Mensaje de entrada: Ingresar un nº entre 1 y 1500.

Imágen 3

Ya en la última pestaña Mensaje de error podemos elegir el tipo de alerta al ingresar un dato no correcto. Para el ejemplo el Mensaje de error es Nº de cliente incorrecto, vuelva a ingresar.


Imágen 4
Para finalizar nuestra tabla nos mostrara al posicionarnos en la celda la siguiente imágen


Y en caso de ingresar un dato erróneo, por ejemplo el nº de cliente 1600, el resultado es el siguiente
Buena herramienta para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda.
F37- Clase dictada por el Prof. Lic. Fabián Bertocchi el 13/09/2011
D- Ninguna

jueves, 8 de septiembre de 2011

FUNCIONES DE EXCEL 2007

Hoy quiero compartir con ustedes, mi nueva competencia adquierida en cuanto al uso de la función SI

C37-FUNCION SI

La función SI() compureba sei se cumple una condición. Si estas  se cumple, da como resultado VERDADERO, si no se cumple da como resultado FALSO.

                                 Sintaxis:=Si(condición; verdadero;falso)

Por ejemplo, tenemos las notas de exámenes y tenemos que clasificar en "Aprobado" y "No aprobado". Siendo la condición que "Aprobado" con mayor o igual a 5 y "No aprobo" con nota menor a 5.La resolución es la siguiente

Tambien les dejo un video
                                           

F37-Sitio web:http://youtu.be/DPCsD8ygM18
D- Muchas, es una funcion compleja, que requiere de mucha concentración

lunes, 5 de septiembre de 2011

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE CALCULO

En Excel 2007, los libros están formados por varias hojas, llamados por defecto Hoja 1, Hoja 2, etc. Para una mayor comodidad se le puede asignar diferentes nombres a cada hoja, nunca dos hojas pueden tener el mismo nombre.
Mi nueva competencia consiste en cambiar el nombre a las hojas de cálculo, hay diferentes modos de hacerlo.
C36- Cambiar nombre a la hoja de cálculo
  • Una opción es posicionarnos sobre la pestaña de la hoja a cambiar el nombre, hacer clic botón derecho del mouse y allí se abre una ventana donde elegimos la opción Cambiar nombre (ver imágen 1) y lo cambiamos(escribir el nuevo nombre), en mi ejemplo cambie el nombre de la Hoja 1 a Laura (ver imágen 2)
Imágen 1
Imágen 2
  • Otra opción es la barra de Menúes, en la pestaña Vista , hacer clic en Formato y allí seleccionar Cambiar el Nombre de la hoja (imágen 3)
Imágen 3

Les dejo el siguiente vídeo explicativo del tema tratado en este post.

   

F36- Clase Dictada por el Prof. Lic. Bertocchi16/08/2011
Sitio Web: http://www.youtube.com/watch?v=KpJcdERf14Y
D- Ninguna